Haut-Léon Communauté recherche un-e Assistant-e Administratif-ve pour son Ecole de Musique et Danse.
Vous intégrerez intégrez l’Ecole de Musique et Danse de Haut-Léon Communauté, sous l’autorité du Directeur Général des Services de la collectivité et sous la Responsabilité hiérarchique du Responsable d’établissement.
Recrutement
Poste à pourvoir à compter du 6 octobre 2025
Poste fonctionnaire
ou Contrat à Durée Déterminée de droit public de 1 an
renouvelable 1 fois avant stagiairisation (Poste à vocation pérenne)
Temps non complet (75% annualisé)
Annualisation suivant le rythme scolaire avec forte activité les mois de juin et septembre
Poste basé à Saint-Pol-de-Léon
Filière administrative – Catégorie C
Grade mini = Adjoint administratif / Grade maxi = Adjoint administratif principal 1ère classe
Rémunération statutaire
+
Régime indemnitaire
Participation prévoyance + CNAS
Vos missions
Gestion administrative et logistique
Accueillir les usagers (physique et téléphonique)
Inscrire les élèves
Suivre les prestations de services (fourniture des fluides, nettoyage des locaux, entretien des espaces verts, distributeurs automatiques, matériel commun, gestion des salles, …)
Gérer les salles pour les répétitions des élèves en dehors des cours
Veiller au bon fonctionnement des locaux et de la vie de l’école
Gestion financière
Assurer la régie des recettes
Facturer les prestations
Effectuer les tâches comptables inhérentes aux inscriptions, les dossiers de demande de subventions, la location des instruments de musique (encaissement, contrôle du matériel, …)
Participer à la communication
Sous l’autorité du chef de service et en lien avec le service communication, veille et proposition de contributions aux réseaux sociaux, de dossier de presse et d’actions de communication
Proposition d’éléments de rédaction du Rapport d’activités
Organisation des réceptions
Informer les élèves/parents d’élèves
en cas d’absence des professeurs et de modification des cours
Organiser les manifestations
en lien avec le chef de service et l’équipe pédagogique : gestion des salles, communications auprès des élèves, programmes…
Secrétariat
Rédaction des courriers, compte-rendu, déclaration des spectacles auprès de la SACEM
Votre profil
Connaissance des réseaux institutionnels
Maîtrise de l’informatique
Qualités rédactionnelles et relationnelles
Rigueur et organisation, réactivité
Adressez votre candidature
CV et lettre de motivation
avant le 15 mai 2025 à :
Monsieur Le Président
Haut-Léon Communauté
29 rue des Carmes
29250 Saint-Pol-de-Léon
ou